Какие документы становятся электронными
С 1 сентября 2026 года перевозочные документы по автомобильным перевозкам оформляются в электронном виде. Разбираем каждый документ: кто оформляет, кто подписывает и где он создаётся в 1С.
- Основной документ — электронная транспортная накладная (ЭТрН) с тремя титулами подписания.
- Электронными становятся также заказ и заявка, документы экспедитора, складская расписка и накладные для железнодорожных и авиаперевозок.
- Электронный путевой лист оформляется отдельно и обязателен не для всех — зависит от того, как используется транспорт.
- Все документы создаются по утверждённым форматам, подписываются КЭП и передаются через оператора ИС ЭПД в ГИС ЭПД. В 1С — через сервис 1С-ЭПД.
Выберите документ
Транспортная накладная (ЭТрН)
Основной документ перевозки. Три титула: отгрузка, перевозка, приёмка. Оформляет грузоотправитель.
Подробнее →Заказ и заявка
Оформляются до перевозки: заказ — по договору перевозки, заявка — по договору об организации перевозок.
Подробнее →Поручение экспедитору
Клиент поручает экспедитору организовать перевозку и указывает её условия.
Подробнее →Экспедиторская расписка
Подтверждает, что экспедитор принял груз у клиента для перевозки.
Подробнее →Складская расписка
Оформляется, когда экспедитор принимает груз на склад для хранения.
Подробнее →Железнодорожная накладная
Перевозочный документ для грузовых перевозок железнодорожным транспортом.
Подробнее →Авиационная грузовая накладная
Документ, оформляемый при перевозке грузов воздушным транспортом.
Подробнее →Электронный путевой лист (ЭПЛ)
Оформляется на использование транспортного средства. Разбираем, когда он обязателен.
Подробнее →Кто оформляет и подписывает
| Документ | Кто оформляет | Кто подписывает |
|---|---|---|
| Транспортная накладная (ЭТрН) | Грузоотправитель | Грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель (титулы 1–3) |
| Заказ / заявка | Заказчик перевозки | Заказчик и перевозчик (экспедитор) |
| Поручение экспедитору | Клиент экспедитора | Клиент и экспедитор |
| Экспедиторская расписка | Экспедитор | Экспедитор и клиент |
| Складская расписка | Экспедитор / склад | Экспедитор и клиент |
| Железнодорожная накладная | Грузоотправитель | Грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель |
| Авиационная грузовая накладная | Грузоотправитель / агент | Грузоотправитель и перевозчик |
| Электронный путевой лист | Владелец транспорта | Уполномоченные лица (медик, механик, ответственный) |
Скачайте чек-лист перехода или запишитесь на консультацию по настройке 1С-ЭПД.