Как перейти на ЭПД в 1С: пошаговая инструкция
Если учёт уже ведётся в 1С, переход на электронные перевозочные документы не требует внедрения отдельной системы: документы создаются, подписываются и отправляются прямо из привычной программы через сервис 1С-ЭПД.
- 1С-ЭПД работает внутри программ 1С на базе 1С-ЭДО — отдельный интерфейс не нужен.
- Понадобятся: актуальный релиз конфигурации, подключённый 1С-ЭДО, КЭП сотрудников, МЧД, договорённость с контрагентами.
- Водителям нужен мобильный сценарий подписания — смартфон и доступ к сервису.
- Перед массовым запуском обязательно проведите тестовую перевозку с одним контрагентом.
Когда 1С-ЭПД подходит
1С-ЭПД — оптимальный путь, если выполняется хотя бы одно из условий:
- учёт (бухгалтерия, торговля, логистика) уже ведётся в 1С;
- уже подключён 1С-ЭДО и есть опыт электронного документооборота;
- перевозочные документы должны формироваться из данных учёта — без ручного ввода в стороннем сервисе.
1С указывает: для работы с ЭПД в программах 1С нужно подключиться к системе ЭПД, оформить квалифицированные подписи сотрудникам, договориться с участниками перевозки об обмене через 1С-ЭДО и обеспечить сотрудников мобильными устройствами для работы с документами.
Какие конфигурации 1С поддерживаются
| Конфигурация | Типовой сценарий |
|---|---|
| 1С:Бухгалтерия 8 | ЭТрН по отгрузкам и закупкам, подписание титулов |
| 1С:Управление торговлей | Полный цикл: заказы, отгрузки, ЭТрН из документов продажи |
| 1С:ERP / КА | Перевозки в связке с логистикой и складом |
| 1С:Управление нашей фирмой | ЭПД для малого бизнеса |
Пошаговый план подключения
Узнайте версию своей программы (Справка → О программе) и обновитесь до актуального релиза. На устаревших релизах функциональность ЭПД недоступна.
1С-ЭПД работает на базе 1С-ЭДО. Если обмен электронными документами уже настроен — половина пути пройдена; проверьте учётную запись и работающую отправку.
Директору — подпись ФНС; сотрудникам, которые подписывают документы (логист, кладовщик, диспетчер), — КЭП физлица в аккредитованном УЦ. Закладывайте несколько дней на выпуск.
Сотрудник с КЭП физлица подписывает документы компании только при наличии машиночитаемой доверенности. МЧД оформляется электронно и подписывается директором.
В программе 1С активируйте сервис ЭПД и настройте подключение через оператора ИС ЭПД. С настройкой поможет обслуживающий партнёр 1С.
Согласуйте переход с перевозчиками, отправителями и получателями: отправьте приглашения к обмену из 1С и зафиксируйте договорённости. Начните с 1–2 ключевых контрагентов.
Водителям нужны смартфоны и доступ к мобильному сценарию подписания: подтверждение приёма груза и сдачи получателю происходит в пути.
Один реальный рейс с полным циклом: создание ЭТрН, титулы 1–3, передача в ГИС ЭПД. Разберите ошибки и только потом масштабируйте.
Подключите остальных контрагентов, обучите сотрудников, зафиксируйте регламент: кто создаёт документ, кто подписывает, что делать при сбое.
Что может сделать партнёр 1С
- проверить готовность вашей конфигурации и обновить программу;
- подключить 1С-ЭДО и 1С-ЭПД, настроить обмен;
- помочь с выпуском КЭП и оформлением МЧД;
- провести тестовую перевозку вместе с вами;
- обучить бухгалтерию, логистов и водителей.
Частые вопросы
У нас старая версия 1С. Что делать?
Обновиться до актуального релиза — это первый шаг плана. Если конфигурация сильно доработана, обсудите обновление с обслуживающим партнёром заранее: это может занять больше времени, чем всё остальное.
Контрагент работает через другого оператора ЭДО. Обмен возможен?
Да, через роуминг между операторами. Уточните поддержку роуминга для перевозочных документов у своего оператора и заложите время на настройку.
Сколько времени занимает подключение?
При готовой инфраструктуре (актуальный релиз, 1С-ЭДО, подписи) — от нескольких дней. С нуля: 1–2 недели с учётом выпуска КЭП, МЧД и тестовой перевозки. В августе 2026 года сроки могут вырасти из-за наплыва подключений.
Нужно ли покупать отдельную программу?
Нет, ЭПД подключается как сервис к вашей программе 1С. Условия тарификации уточняйте у обслуживающего партнёра.
Что читать дальше
Оставьте заявку — проверим готовность вашей 1С к ЭПД и составим план перехода.