Оформляют расписку без хранения
Складская расписка нужна только при услуге хранения. Если груз сразу идёт к перевозке, документ лишний.
Складская расписка
Коротко
- Складская расписка — документ транспортной экспедиции: подтверждает, что экспедитор или складской оператор принял груз на склад для хранения.
- Оформляется только тогда, когда услуги экспедитора включают хранение груза. Нужна не всем.
- Документ оформляет экспедитор (склад), подписывают две стороны — экспедитор и клиент, каждый своей КЭП.
- Создаётся в 1С через сервис 1С-ЭПД, подписывается КЭП и передаётся через оператора ИС ЭПД в ГИС ЭПД.
Что это за документ
Складская расписка — один из документов транспортной экспедиции. Она подтверждает, что экспедитор или складской оператор принял груз клиента на склад для хранения. Документ фиксирует сам факт приёма груза на склад, его характеристики и условия хранения.
Складская расписка нужна не в каждой перевозке. Она оформляется только тогда, когда услуги экспедитора включают складское хранение груза — например, груз поступает на склад и какое-то время ждёт отправки или выдачи. Если хранения нет и груз сразу передаётся к перевозке, этот документ не составляется.
Складскую расписку легко перепутать с экспедиторской
распиской. Экспедиторская подтверждает приём груза для перевозки,
складская — приём груза на хранение. Это разные документы для разных ситуаций.
Кто его оформляет
Документ формирует сторона, которая принимает груз на склад, — экспедитор или складской оператор. Именно он вносит сведения о принятом грузе, месте и условиях хранения. Основанием служит договор транспортной экспедиции, в котором среди услуг предусмотрено хранение груза.
Кто подписывает
Складскую расписку подписывают две стороны — экспедитор (или склад), который принял груз, и клиент, чей груз принят на хранение. Каждая сторона подписывает документ своей квалифицированной электронной подписью (КЭП). После подписания расписка передаётся через оператора ИС ЭПД в ГИС ЭПД.
Какие данные нужны
- стороны: экспедитор (складской оператор) и клиент (наименования и ИНН);
- характеристики груза: наименование, количество мест, масса, объём, упаковка;
- место хранения: склад, на который принят груз;
- условия и срок хранения груза;
- дата приёма груза на склад.
Где создаётся в 1С
В программах 1С складская расписка оформляется через сервис 1С-ЭПД — в привычном интерфейсе, вместе с другими документами транспортной экспедиции. Документ подписывается КЭП сторон и передаётся оператору без выноса процесса в отдельную систему.
Что проверить до запуска
- действительно ли в услугах есть хранение груза — если хранения нет, складская расписка не нужна;
- оформлены КЭП у тех, кто подписывает документ со стороны экспедитора и клиента;
- оформлены МЧД, если подписывают сотрудники, а не руководитель;
- расписка связана с поручением экспедитору и экспедиторской распиской по одной сделке;
- клиент приглашён к обмену и готов подписать документ электронно.
Частые ошибки
Путают со экспедиторской распиской
Экспедиторская — приём груза для перевозки, складская — приём на хранение. Оформляют не тот документ.
Нет КЭП у подписанта
Без квалифицированной подписи со стороны экспедитора или клиента расписку не подписать и не передать оператору.
Расписка «висит» без связки
Документ не увязан с поручением и экспедиторской распиской по сделке — теряется история движения груза.
Частые вопросы
Всегда ли нужна складская расписка?
Нет. Складская расписка оформляется только тогда, когда услуги экспедитора включают хранение груза на складе. Если хранения нет и груз сразу передаётся к перевозке, этот документ не нужен.
Чем складская расписка отличается от экспедиторской?
Экспедиторская расписка подтверждает, что экспедитор принял груз у клиента для перевозки. Складская расписка подтверждает приём груза на склад для хранения. Это разные документы: их путают, но оформляются они в разных ситуациях.
Кто подписывает складскую расписку?
Документ оформляет экспедитор или складской оператор, который принимает груз на хранение. Подписывают две стороны — экспедитор (склад) и клиент, каждый своей КЭП.
Можно ли оформить складскую расписку в 1С?
Да. Складская расписка создаётся, подписывается и отправляется прямо из 1С через сервис 1С-ЭПД в привычном интерфейсе программы, вместе с другими документами транспортной экспедиции.
Что читать дальше
Подготовьте оформление складской расписки в 1С
Пошаговый чек-лист перехода и консультация по настройке документов транспортной экспедиции.