Смешивают с автомобильной ЭТрН
Авиационную накладную принимают за замену ЭТрН. Это разные документы для разных видов транспорта, и подменять один другим нельзя.
Авиационная грузовая накладная (air waybill)
Коротко
- Авиационная грузовая накладная (англ. air waybill) — перевозочный документ при перевозке грузов воздушным транспортом; подтверждает договор воздушной перевозки груза.
- Это отдельный документ авиаперевозки — он не заменяет автомобильную ЭТрН. Это разные документы для разных видов транспорта.
- Оформляет грузоотправитель или уполномоченный агент либо перевозчик; подписывают грузоотправитель и перевозчик (авиакомпания или агент).
- Электронный обмен ведётся через системы авиаперевозчика или грузового агента; 1С помогает подготовить и передать нужные данные.
Что это за документ
Авиационная грузовая накладная (в международной практике — air waybill) — это перевозочный документ при перевозке грузов воздушным транспортом. Она подтверждает заключение договора воздушной перевозки груза и фиксирует, что, откуда, куда и на каких условиях перевозится. Документ касается компаний, которые отправляют грузы авиатранспортом.
Важно не путать этот документ с автомобильной перевозкой. Авиационная грузовая накладная относится именно к авиаперевозкам и не заменяет электронную транспортную накладную (ЭТрН), которую оформляют при автомобильной перевозке груза. Это разные документы, и в цепочке доставки могут понадобиться оба.
Кто его оформляет
Накладную оформляет грузоотправитель — сторона, которая передаёт груз к перевозке, либо уполномоченный грузовой агент или сам перевозчик. На практике подготовку часто берёт на себя агент, работающий с авиакомпанией: он вносит сведения о грузе и оформляет документ в системе перевозчика. Конкретный порядок зависит от того, с кем именно вы работаете.
Кто подписывает
Авиационную грузовую накладную подписывают две стороны — грузоотправитель и перевозчик (авиакомпания или её агент). Подпись перевозчика подтверждает приём груза к воздушной перевозке. Порядок и способ подписания — в том числе в электронном виде — определяет авиаперевозчик или грузовой агент, через систему которого ведётся обмен.
Какие данные нужны
- стороны перевозки: грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель;
- аэропорты отправления и назначения, маршрут;
- сведения о грузе: наименование, количество мест, вес;
- тариф и условия перевозки;
- сопроводительные сведения, необходимые перевозчику или агенту.
Где создаётся в 1С
1С помогает подготовить и передать данные о грузе и сторонах, которые нужны для оформления авиационной накладной. Сам обмен документом идёт не напрямую, а через системы авиаперевозчика или грузового агента — именно они определяют формат и порядок. Поэтому 1С здесь выступает источником и поставщиком данных, а не заменяет систему перевозчика. Если нужна конкретика по интеграции под вашего агента, оставьте заявку на консультацию.
Что проверить до запуска
- налажена работа с авиаперевозчиком или грузовым агентом и есть доступ к их системе;
- согласован порядок оформления и обмена документом;
- оформлена КЭП для подписания со стороны компании;
- назначен ответственный за оформление накладной;
- понятно, какие данные передаёт 1С и в каком виде их принимает система перевозчика.
Частые ошибки
Не согласовали порядок с агентом
Начали готовить данные, не уточнив у авиаперевозчика или грузового агента порядок оформления и обмена, — документ не удаётся передать.
Нет доступа к нужной системе
Обмен идёт через систему перевозчика или агента, а доступ к ней не оформлен, — оформить накладную электронно не получается.
Частые вопросы
Заменяет ли авиационная грузовая накладная автомобильную ЭТрН?
Нет. Это разные документы для разных видов перевозки: авиационная грузовая накладная оформляется при перевозке груза воздушным транспортом, а электронная транспортная накладная (ЭТрН) — при автомобильной перевозке. Если груз едет автотранспортом, а летит самолётом, могут потребоваться оба документа.
Кто оформляет и подписывает авиационную грузовую накладную?
Оформляет грузоотправитель либо уполномоченный грузовой агент или перевозчик. Подписывают грузоотправитель и перевозчик — авиакомпания или её агент. Накладная подтверждает договор воздушной перевозки груза.
Как ведётся электронный обмен по авиационной накладной?
Электронный обмен по авиационной грузовой накладной ведётся через системы авиаперевозчика или грузового агента, и конкретный порядок зависит от них. Уточните требования у своего перевозчика или агента; при необходимости оставьте заявку на консультацию.
Как в этом помогает 1С?
1С помогает подготовить и передать данные о грузе и сторонах, которые нужны для оформления авиационной накладной. Сам обмен документом идёт через системы авиаперевозчика или агента. Порядок интеграции стоит уточнить у перевозчика и в консультации.
Что читать дальше
Подготовьте данные для авиаперевозки в 1С
Пошаговый чек-лист перехода на ЭПД и консультация по подготовке данных для авиационной грузовой накладной.