Водители без мобильного подписания
Нет устройств, приложения или связи на маршруте — этап нечем подтвердить. Организуйте мобильный сценарий заранее.
ЭПД для перевозчика
Коротко
- Вы принимаете груз к перевозке и подписываете титул 2 — данные о водителе и транспортном средстве.
- Главная особенность роли — водители подтверждают этапы перевозки со смартфона или планшета в дороге.
- Оформите КЭП ответственным за титул 2 и организуйте мобильное подписание для водителей.
- Подключите обмен (пользователям 1С — через 1С-ЭПД) и проведите тестовую перевозку полного цикла заранее.
Ваша роль в обмене
Перевозчик — сторона, которая принимает груз к перевозке и доставляет его получателю. В электронной транспортной накладной вы подписываете титул 2: подтверждаете приём груза и вносите сведения о водителе и транспортном средстве. До вас титул 1 формирует и подписывает грузоотправитель, а после доставки титул 3 подписывает грузополучатель. Ключевая особенность вашей роли — водители подтверждают этапы перевозки прямо на маршруте, со смартфона или планшета.
| Что вы делаете | Что подписываете |
|---|---|
| Принимаете груз к перевозке, вносите данные о водителе и ТС | Титул 2 приём груза |
| Водитель подтверждает этапы перевозки в дороге | Отметки о ходе перевозки (мобильное подписание) |
Что вам нужно сделать
Реалистичный порядок действий, если до перехода осталось мало времени:
Назначьте ответственных за титул 2
Определите, кто подтверждает приём груза, и оформите этим сотрудникам КЭП. Если подписывает сотрудник, а не руководитель, — ещё и МЧД.
Организуйте мобильное подписание для водителей
Подготовьте устройства, установите приложение и настройте доступ и способ подписания, чтобы водители подтверждали этапы прямо в рейсе.
Подключите обмен в 1С
Пользователям 1С проще всего через 1С-ЭПД — титул 2 подписывается в привычной программе, а данные не теряются.
Согласуйте обмен с контрагентами
Договоритесь с грузоотправителями и получателями: без их титулов накладная не закроется, а без вашего титула 2 — не поедет.
Проведите тестовую перевозку
Полный цикл с одним контрагентом: титул 1, ваш титул 2, подтверждение этапов водителем и титул 3 при приёмке.
Что подготовить
| Элемент | Зачем |
|---|---|
| КЭП | Для подписания титула 2 ответственными сотрудниками |
| Устройства и приложение для водителей | Чтобы водители подтверждали этапы перевозки со смартфона или планшета |
| 1С-ЭПД / 1С-ЭДО | Подписание титула 2 и обмен ЭТрН из 1С |
| Список контрагентов | Грузоотправители и получатели, с которыми нужно согласовать обмен |
С какими документами вы работаете
- Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — основной документ, вы подписываете титул 2;
- Заказ и заявка — согласование условий перевозки заранее.
Частые ошибки
Не назначен ответственный за титул 2
Груз готов к отправке, а подписать приём некому или подписант без КЭП. Назначьте ответственного и заместителя.
Водителей не обучили
Приложение установлено, но водитель не знает порядок действий в рейсе. Проведите обучение и тестовый рейс.
Считают скан накладной за ЭПД
Фото или PDF по мессенджеру — не ЭТрН. Нужен утверждённый формат, КЭП и передача через оператора в ГИС ЭПД.
Частые вопросы
Что подписывает перевозчик в электронной транспортной накладной?
Перевозчик подписывает титул 2 — приём груза к перевозке, сведения о водителе и транспортном средстве. Титул 1 до этого формирует и подписывает грузоотправитель, а титул 3 при приёмке подписывает грузополучатель.
Как водитель подписывает электронную накладную в рейсе?
Для этого нужен мобильный сценарий: водитель подтверждает этапы перевозки со смартфона или планшета через приложение. Перевозчик заранее выдаёт устройства, настраивает доступ и способ подписания и обучает водителей.
Что делать, если у водителя нет связи на маршруте?
Заранее проверьте, как приложение работает при слабой связи, и обучите водителей порядку действий. Организуйте мобильное подписание и проведите тестовую перевозку полного цикла до 1 сентября 2026 года, чтобы найти проблемные места.
Что читать дальше
Настройте титул 2 и мобильное подписание в 1С
Пошаговый чек-лист перехода и консультация по настройке обмена и мобильного сценария для перевозчика.