Титул 1 подписывают в последний момент
Машина ждёт, а подписант недоступен или без КЭП. Назначьте заместителя и проверьте подписи заранее.
ЭПД для грузоотправителя
Коротко
- Вы создаёте электронную транспортную накладную и подписываете титул 1 — отгрузку.
- Оформите КЭП тем, кто подписывает; если это сотрудник, а не руководитель, — ещё и МЧД.
- Подключите обмен (пользователям 1С — через 1С-ЭПД) и пригласите перевозчиков и получателей.
- Главный риск: не подписанная вовремя ЭТрН задерживает или срывает отгрузку. Проведите тест заранее.
Ваша роль в обмене
Грузоотправитель — сторона, которая передаёт груз к перевозке. Именно вы инициируете электронную транспортную накладную: вносите сведения о грузе, сторонах и маршруте и подписываете первый титул. После вас свои титулы подписывают перевозчик (приём груза к перевозке) и грузополучатель (приёмка). Пока ваш титул 1 не подписан, машина не может уехать с корректным электронным документом.
| Что вы делаете | Что подписываете |
|---|---|
| Формируете ЭТрН, вносите данные о грузе и сторонах | Титул 1 отгрузка |
| При необходимости оформляете заказ или заявку до перевозки | Заказ / заявка (совместно с перевозчиком) |
Что вам нужно сделать
Реалистичный порядок действий, если до перехода осталось мало времени:
Определите, кто подписывает отгрузку
Директор, менеджер по отгрузкам или логист — назначьте ответственного за титул 1 и его заместителя.
Оформите КЭП и МЧД
Квалифицированную подпись — каждому подписанту. Если подписывает сотрудник, а не руководитель, оформите МЧД.
Подключите обмен в 1С
Пользователям 1С проще всего через 1С-ЭПД — накладная создаётся и подписывается в привычной программе.
Пригласите контрагентов
Согласуйте обмен с ключевыми перевозчиками и получателями — без их подписей документ не закроется.
Проведите тестовую отгрузку
Полный цикл с одним контрагентом: создание ЭТрН, подписание всех титулов, передача в ГИС ЭПД.
Что подготовить
| Элемент | Зачем |
|---|---|
| КЭП | Для подписания титула 1 ответственными сотрудниками |
| МЧД | Если подписывает сотрудник от имени компании, а не руководитель |
| 1С-ЭПД / 1С-ЭДО | Создание, подписание и отправка ЭТрН из 1С |
| Список контрагентов | Перевозчики и получатели, которых нужно пригласить к обмену |
С какими документами вы работаете
- Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — основной документ, титул 1;
- Заказ и заявка — согласование условий перевозки заранее.
Частые ошибки
Получатель не готов к обмену
Титул 3 подписывать некому — накладная зависает. Договоритесь с ключевыми получателями заранее.
Нет МЧД у сотрудника
Менеджер подписывает от имени компании без доверенности — подпись не примут.
Считают скан накладной за ЭПД
PDF по почте — не ЭТрН. Нужен утверждённый формат, КЭП и передача через оператора в ГИС ЭПД.
Частые вопросы
Что подписывает грузоотправитель в электронной транспортной накладной?
Грузоотправитель формирует ЭТрН и подписывает титул 1 — сведения о грузе, сторонах и передаче груза к перевозке. Дальше свои титулы подписывают перевозчик (титул 2) и грузополучатель (титул 3).
Нужна ли грузоотправителю МЧД?
Если ЭТрН подписывает лично руководитель — достаточно его КЭП. Если подписывает сотрудник (например, менеджер по отгрузкам или логист), ему нужна своя КЭП и машиночитаемая доверенность (МЧД) от компании.
Что делать, если получатель не готов подписывать титул 3?
Обмен двусторонний: без подписи получателя накладная не закроется. Договоритесь с ключевыми получателями заранее, помогите им подключиться к обмену и проведите тестовую поставку до 1 сентября 2026 года.
Что читать дальше
Настройте отгрузку с ЭТрН в 1С
Пошаговый чек-лист перехода и консультация по настройке обмена для грузоотправителя.