«Нас это не касается»
Считают, что ЭПД — забота отправителей и перевозчиков. Но приёмку по ЭТрН подписывает именно получатель.
ЭПД для грузополучателя
Коротко
- Это касается и вас, даже если вы «просто получаете товар» и ничего не возите: приёмку по ЭТрН подписывает получатель.
- Вы подписываете титул 3 — получение груза и его состояние при приёмке.
- Оформите КЭП тому, кто принимает груз; если это сотрудник, а не руководитель, — ещё и МЧД.
- Подключите обмен (пользователям 1С — через 1С-ЭПД), примите приглашение поставщика и проведите тестовую поставку.
Ваша роль в обмене
Грузополучатель — сторона, которая принимает груз в конце перевозки. Самое частое заблуждение здесь: «мы ничего не возим, нас это не касается». На деле касается: если поставщик оформляет электронную транспортную накладную, именно вы подтверждаете приёмку и подписываете титул 3 — последний титул в цепочке. До вас грузоотправитель подписывает титул 1 (отгрузку), а перевозчик — титул 2 (приём к перевозке). Пока ваш титул 3 не подписан, электронная накладная не закрыта, а поставка формально не завершена. Поэтому даже компания, которая только получает грузы, участвует в документообороте и должна быть готова к приёмке в электронном виде.
| Что вы делаете | Что подписываете |
|---|---|
| Принимаете груз, проверяете количество и состояние | Титул 3 приёмка |
| При расхождениях фиксируете замечания при приёмке | Отметки о состоянии груза в титуле 3 |
Что вам нужно сделать
Реалистичный порядок действий, если до перехода осталось мало времени:
Определите, кто фактически принимает товар
Кладовщик, логист или директор — назначьте ответственного за подписание титула 3 и его заместителя.
Оформите КЭП и МЧД
Квалифицированную подпись — тому, кто подписывает приёмку. Если это сотрудник, а не руководитель, оформите МЧД.
Подключите обмен в 1С
Пользователям 1С проще всего через 1С-ЭПД — накладная приходит и подписывается в привычной программе.
Примите приглашение к обмену
Отправитель приглашает вас к обмену — примите приглашение, чтобы получать от него электронные накладные.
Проведите тестовую поставку
Попросите ключевого поставщика прислать одну ЭТрН и пройдите полный цикл приёмки: получение, проверка, подписание титула 3.
Что подготовить
| Элемент | Зачем |
|---|---|
| КЭП | Для подписания титула 3 сотрудником, который принимает груз |
| МЧД | Если приёмку подписывает сотрудник от имени компании, а не руководитель |
| 1С-ЭПД / 1С-ЭДО | Получение, проверка и подписание ЭТрН прямо в 1С |
| Договорённость с поставщиком | Тестовая поставка с ЭТрН до перехода, чтобы отладить приёмку |
С какими документами вы работаете
- Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — основной документ; вы подписываете её титул 3 при приёмке.
Частые ошибки
Титул 3 подписывать некому
Груз пришёл, а ответственного за электронную приёмку не назначили — накладная зависает. Определите подписанта заранее.
Нет КЭП или МЧД у кладовщика
Тот, кто фактически принимает товар, не может подписать титул 3 без подписи, а сотрудник — ещё и без доверенности.
Ждут инициативы поставщика
Откладывают подготовку до последнего момента. Подключитесь и проведите тест сами, не дожидаясь 1 сентября.
Частые вопросы
Мы только получаем товар и ничего не возим. Нас ЭПД тоже касается?
Да. Если поставка идёт по электронной транспортной накладной, приёмку подтверждает именно получатель — вы подписываете титул 3. Даже компания, которая ничего не отправляет и не перевозит, участвует в документообороте и должна быть готова принять и подписать ЭТрН.
Что именно подписывает грузополучатель в электронной транспортной накладной?
Грузополучатель подписывает титул 3 — факт получения груза и его состояние при приёмке. Это последний титул в цепочке: до него отправитель подписывает титул 1, а перевозчик — титул 2. Пока титул 3 не подписан, электронная накладная не закрыта.
Нужна ли КЭП и МЧД тому, кто принимает груз на складе?
Тому, кто фактически подписывает приёмку (кладовщику, логисту, директору), нужна квалифицированная электронная подпись. Если это сотрудник, а не руководитель, дополнительно нужна машиночитаемая доверенность (МЧД) от компании.
Что читать дальше
Настройте приёмку с ЭТрН в 1С
Пошаговый чек-лист перехода и консультация по настройке обмена для грузополучателя.