Электронные перевозочные документы становятся обязательными с 1 сентября 2026 года Проверить готовность
Коротко
  • Вы подтверждаете приём и сдачу груза прямо в дороге — со смартфона или планшета в приложении.
  • Бумажную накладную возить не нужно: сведения о перевозке есть в электронном виде.
  • Устройство, приложение, доступ и подпись готовит перевозчик или работодатель — не вы сами.
  • От вас нужно уметь пользоваться приложением и вовремя нажимать подтверждение при погрузке и выгрузке.

Ваша роль в обмене

Водитель — тот, кто везёт груз и подтверждает этапы перевозки на месте. Раньше вы возили бумажную накладную и ставили подписи ручкой. Теперь сведения о перевозке хранятся в электронном виде, а вы подтверждаете приём и сдачу груза прямо в телефоне или планшете — через мобильное приложение перевозчика. Это часть электронной транспортной накладной: вы работаете в титуле 2 перевозчика, помогая отметить, что груз принят к перевозке и доставлен.

Что вы делаетеЧто подтверждаете
При погрузке отмечаете, что груз принят к перевозкеПриём груза титул 2
При выгрузке отмечаете сдачу груза и этапы доставкиСдача груза и этапы перевозки

Что вам нужно сделать

Список короткий — большую часть готовит работодатель:

Получите устройство с приложением

Возьмите у работодателя смартфон или планшет, где уже установлено приложение перевозчика и настроен доступ.

Разберитесь, как подтверждать приём

Попросите показать, куда нажимать при погрузке, чтобы отметить, что груз принят к перевозке.

Разберитесь, как подтверждать сдачу

Так же посмотрите, как отметить сдачу груза при выгрузке. Лучше попробовать один раз заранее.

Проверьте мобильный интернет

Приложению нужна связь. Убедитесь, что интернет работает, а телефон заряжен перед рейсом.

Узнайте, к кому обращаться

Запишите телефон диспетчера или ответственного, если что-то в приложении не подписывается.

Что подготовить

Почти всё из списка обеспечивает перевозчик — вам достаточно проверить, что это есть:

ЭлементЗачем
Устройство с приложениемСмартфон или планшет, где можно подтверждать приём и сдачу груза
Доступ и подпись водителяНастраивает перевозчик, чтобы ваши подтверждения имели силу
Мобильный интернетБез связи приложение не отправит подтверждение
Короткая инструкцияПростая памятка, куда нажимать при погрузке и выгрузке

С какими документами вы работаете

Частые ошибки

Нет устройства или приложения

Водитель выехал без телефона с приложением — подтвердить приём груза нечем. Проверьте всё до рейса.

Сел телефон или нет связи

Разряженное устройство или отсутствие интернета мешают подписать. Заряжайте заранее, держите зарядку в кабине.

Водителя не обучили

Никто не показал, куда нажимать. Попросите короткую памятку и попробуйте один цикл заранее.

Думают, что нужно что-то распечатать

Печатать и возить бумажную накладную не нужно — подтверждение делается в приложении.

Частые вопросы

Нужно ли водителю возить с собой бумажную накладную?

Нет. При электронной накладной сведения о перевозке есть в электронном виде. Вы подтверждаете приём и сдачу груза прямо в приложении на смартфоне или планшете. Печатать и возить бумагу для этого не нужно.

Что должен настроить водитель сам?

Почти ничего. Устройство, приложение, доступ и подпись для водителя обычно готовит перевозчик или работодатель. От вас нужно уметь пользоваться приложением и вовремя подтверждать приём и сдачу груза.

Что делать, если в приложении не получается подписать?

Сразу свяжитесь с ответственным у перевозчика — диспетчером или тем, кто выдал устройство. Заранее узнайте, к кому обращаться. Часто причина простая: нет связи, разрядился телефон или нужно обновить приложение. Если нужна помощь с настройкой — обратитесь за консультацией.

Подготовьте водителей к мобильному подписанию

Чек-лист перехода и консультация по настройке приложения и подписи для водителей.