У сторон цепочки разные операторы
Клиент и перевозчик на разных операторах, а роуминг не настроен. Документ не дойдёт — проверьте связки заранее.
ЭПД для экспедитора
Коротко
- Вы организуете перевозку и по каждой работаете сразу с несколькими документами.
- Оформляете поручение экспедитору, экспедиторскую расписку и — при хранении — складскую расписку; часто участвуете в оформлении ЭТрН.
- Настройте комплект экспедиторских документов в 1С (через 1С-ЭПД) и оформите КЭП уполномоченным.
- Главный риск: у клиентов и перевозчиков разные операторы. Проверьте роуминг и проведите тест заранее.
Ваша роль в обмене
Экспедитор — сторона, которая организует перевозку и связывает между собой клиента, перевозчика и получателя. По каждой перевозке вы работаете не с одним документом, а с целым комплектом: принимаете поручение экспедитору, выдаёте экспедиторскую расписку и при хранении груза оформляете складскую расписку. Нередко вы участвуете и в оформлении ЭТрН, и координируете обмен между всеми сторонами. Поэтому вам важно, чтобы к обмену были готовы не только вы, но и ваши клиенты и перевозчики.
| Что вы делаете | Что подписываете |
|---|---|
| Принимаете заявку и организуете перевозку | Поручение экспедитору приём поручения |
| Подтверждаете приём груза к перевозке | Экспедиторская расписка |
| Размещаете груз на хранение (если есть) | Складская расписка |
| Координируете оформление накладной со сторонами | Участвуете в ЭТрН (совместно с перевозчиком и грузоотправителем) |
Что вам нужно сделать
Реалистичный порядок действий, если до перехода осталось мало времени:
Оформите КЭП уполномоченным
Квалифицированную подпись — тем сотрудникам, кто подписывает расписки и поручения. Назначьте ответственного и заместителя.
Настройте комплект документов в 1С
Через 1С-ЭПД подготовьте шаблоны поручения, экспедиторской и складской расписок — чтобы оформлять их в привычной программе.
Помогите сторонам подключиться
Составьте список ключевых клиентов и перевозчиков и помогите им подключиться к обмену — без них комплект не закроется.
Проверьте роуминг между операторами
У участников цепочки могут быть разные операторы. Убедитесь, что роуминг настроен, иначе документы не дойдут до второй стороны.
Проведите тестовую перевозку
Полный цикл: поручение, экспедиторская расписка, при необходимости складская расписка и участие в ЭТрН — со всеми сторонами.
Что подготовить
| Элемент | Зачем |
|---|---|
| КЭП | Для подписания расписок и поручений уполномоченными сотрудниками |
| 1С-ЭПД / 1С-ЭДО | Создание, подписание и отправка комплекта документов из 1С |
| Шаблоны документов | Комплект экспедиторских документов: поручение, экспедиторская и складская расписки |
| Список сторон | Клиенты и перевозчики, которых нужно подключить к обмену |
С какими документами вы работаете
- Поручение экспедитору — основание для организации перевозки;
- Экспедиторская расписка — подтверждение приёма груза;
- Складская расписка — если груз размещается на хранение;
- Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — часто участвуете в оформлении.
Частые ошибки
Неполный комплект документов
Оформили расписку, но забыли поручение или складскую расписку. Настройте полный комплект по каждой перевозке.
Работают «на словах»
Перевозку организовали без оформленного поручения. В электронном обмене это оставит пробел в цепочке документов.
Стороны не подключены вовремя
Клиентам и перевозчикам не помогли подключиться заранее — обмен встал в первый же рабочий день.
Частые вопросы
Какие документы подписывает экспедитор?
Экспедитор принимает поручение экспедитору от клиента и выдаёт экспедиторскую расписку — она подтверждает приём груза. Если груз размещается на хранение, оформляется складская расписка. По каждой перевозке экспедитор работает сразу с несколькими документами и часто участвует в оформлении ЭТрН.
Что делать, если у клиентов и перевозчиков разные операторы ЭДО?
Обмен между разными операторами работает через роуминг. Заранее уточните, какими операторами пользуются ваши клиенты и перевозчики, и проверьте, что роуминг между ними настроен. Иначе документы не дойдут до второй стороны и перевозка застопорится.
Нужно ли помогать клиентам и перевозчикам подключаться к обмену?
Да. Экспедитор — связующее звено, и без подключённых сторон комплект документов не закроется. Составьте список ключевых клиентов и перевозчиков, помогите им подключиться к обмену и проведите тестовую перевозку полного цикла до 1 сентября 2026 года.
Что читать дальше
Настройте комплект экспедиторских документов в 1С
Пошаговый чек-лист перехода и консультация по настройке обмена для экспедитора.